Strategi Efektif Sekretaris dalam Pengelolaan Petty cash untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Kantor

Launrensius Renald Diansilves

doi:10.3333/lbs.v11i1.69

Authors

Launrensius Renald Diansilves Sekolah Tinggi Manajemen Pariwisata dan Logistik Lentera Mondial

DOI:

https://doi.org/10.3333/lbs.v11i1.69

Keywords:

Petty Cash, Sistem Imprest, Efisiensi Operasional, Sekretaris, Studi Kasus, Akuntansi

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis strategi pengelolaan petty cash yang diterapkan, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, dan mengevaluasi dampaknya terhadap efisiensi operasional di PT. Terracotta Indonesia. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan sekretaris dan staf terkait, serta analisis dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT. Terracotta Indonesia menerapkan sistem dana tetap (imprest system) dalam pengelolaan petty cash, yang berkontribusi pada penyelesaian pembayaran kecil yang efisien dan peningkatan akuntabilitas. Kendala utama adalah keterlambatan pengumpulan bukti pengeluaran. Disarankan agar perusahaan mengadopsi sistem pencatatan terkomputerisasi, melakukan sosialisasi prosedur petty cash secara rutin, menyediakan template bukti pengeluaran standar, menerapkan sistem reimbursement online, dan mengevaluasi kebijakan pengelolaan petty cash secara berkala. Penelitian ini memberikan wawasan praktis mengenai pengelolaan petty cash yang efektif dalam konteks perusahaan manufaktur skala menengah.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Akib, A., Utomo Saputra, A., Ma, A., Al-Mubaroq, R., & Teknologi Sains dan Bisnis Muhammadiyah Selayar, I. (n.d.). ARTOKULO: Journal of Accounting, Economic and Management Petty Cash Management Analysis on Small and Medium Micro Enterprises (Study at MSME Pemuda Grafika Selayar). https://ejournal.mediakunkun.com/index.php/artokulo│48

Asy’ari, V., & Subandoro, A. (2022). ANALISIS PENGELOLAAN PETTY CASH (KAS KECIL) PADA PT. REGISTA BUNGA WIJAYA CABANG SURABAYA. SIBATIK JOURNAL: Jurnal Ilmiah Bidang Sosial, Ekonomi, Budaya, Teknologi, Dan Pendidikan, 1(8), 1421–1428. https://doi.org/10.54443/sibatik.v1i8.184

Diansilves, L. R., & Togubu, R. Y. (2024). LBS Peran Sekretaris Dalam Mengelola Kunjungan Tamu. Jurnal Lemondial Business School, 10(2).

Gunawan, E. O., & Damayanti, F. (2019). Tinjauan Pelaksanaan Tugas-tugas Sekretaris Dalam Mengelola Kas Kecil di Unit Business Government Enterprise and Service Telkom Regional III PT Telkom Indonesia Tbk.

Hekmatyar, G. P., & Sari, E. I. (2023). Tinjauan Pengelolaan Kas Kecil Pada PT Tirta Utama Abadi. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 3(2), 115–122. https://doi.org/10.37641/jabkes.v3i2.1967

Ratag, J. M., Koloay, A. M., Wakidin, F. I. S., Lusiana, D., Malonda, E. D., & Walangitan, L. L. L. (2022). ANALYSIS OF PETTY CASH ACCOUNTING TREATMENT AT PT. PLN (PERSERO) UP3 MANADO. Scientific Research Journal (SCIRJ). https://doi.org/10.31364/SCIRJ/v10.i11.2022.P1122932

Rohim, N. I., & Wijaya, R. M. S. A. A. (2024). Fluctuating Fund-Balance System as Control of Petty Cash Disbursements Based on Accounting Information System. Studi Akuntansi Dan Keuangan Indonesia, 7(2), 111–119.